提高工作效率的可行建议
集团财务会计部 杨丹枫

         此书提出关于快速提高生产效率的工作方法,对每位职场人士都具有借鉴意义。
       通过“借力经营”超越部门壁垒。如张总提出,要学会合理借用各种资源来完成自身工作目标。现实中,很多工作目标的完成需要多部门配合协作,如果一直抱残守缺,不寻求别的部门协助,往往会错失很多更大的成果。我们在工作中要学会帮助他人,同时也要学会合理邀请他人协助。
       不要陷入“例行公事化”,思维方式过于拘泥、固定化,以致于严重阻碍新的创意产生。在面对一项工作时,为了减少错误,按照经验主义,最简单的方法是“过去就是这么做的,万事OK”。但是这大大削弱了很多年轻人进行“正确的努力”的意愿,企业的革新性和活力自然就越来越弱了。
       时间允许的情况下要多出去走走。那些一味地在办公桌前埋头苦干的人,一旦离开公司,从事外面的业务,通常都不会做出很好的成果。建议抽出时间多出去走走,去现场看一看,拜访合作客户,接触外部信息,往往灵感和创新来源于此。
       即便会出现错误,也要发出“属于自己的声音”。坐在桌前一言不发,对于会议讨论毫无贡献,这就跟没有来参加会议一样。在会议发言中,存在着“正确的”和“不正确的”、“独特的”和“毫无特征的”发言。会议上的发言如果只是人云亦云的话,那么对于讨论没有附加价值。相对而言,那些“不正确的”,但仍然是“独特的”“独树一帜的”发言,或许能给议题提供其它角度的思考和启发,有可能催生出正确的创意,或者发现讨论中被忽略或者错误的思考。
       明确和共享“全体成员所要达到的目标”。将部门目标讲清楚,合理明确分配,并得到大家的认同,这是管理者的职责所在。团队工作中,关于每个成员承担的工作,要让所有成员都有所了解。一个人不管再怎么努力,方向一旦发生偏移,最终目标就无法实现。团队成员如果只是单打独斗,缺乏团队合作意识,那么,所有工作将难以开展。