恒石公司顺利通过桐乡市建档合格认定及数字档案室评级
恒石公司 施爱梅

       本报讯  日前，恒石公司顺利通过桐乡市建档合格认定及数字档案室评级。
       验收小组由桐乡市档案局档案监督管理科、数字档案科组成。验收组通过听取汇报、查看编研及申报材料、现场案卷抽查、数字化成果抽检等流程，对公司规范化档案管理、数字化档案成果进行全方位、多角度的细致检查。
       实地验收时，验收组对档案柜所有档案门类进行仔细翻查，指出具体问题，并提出相应整改意见。在对挂接在相应软件内的数字化档案进行抽查时，验收组指出，档案门类齐全，但同一门类的同一年度档案数量较少，需要平时加强收集。
       验收会议上，验收组对恒石公司整体档案工作给予肯定，并宣布恒石公司通过桐乡市建档合格认定及数字档案室评级。验收小组组长表示，恒石档案工作要趁热打铁，更上一层楼，档案资料要越早收集才能做充足准备，为后续档案整理提供基础。
       通过此次验收，恒石将进一步巩固和发展现有档案室内容基础，不断改进和完善档案管理手段，加大档案收集力度，积累更多更高质量的原始材料，保证档案完整，更好地为公司发展服务。